Questions pratiques pour testez vos connaissances sur le système de gestion de bases de données relationnelles Access. Testez votre connaissance et travaillez sur les questions que vous trompez le plus souvent.
1. La _________ est utilisé pour identifier chaque enregistrement du table par un numéro.
A Clé primaire
B Clé étranger
C Clé composé
D Clé unique
A
Une clé primaire est un identifiant unique pour chaque enregistrement d’une table. Elle est utilisée pour s’assurer que chaque enregistrement peut être identifié et consulté de manière unique. En attribuant un numéro à chaque enregistrement, la clé primaire permet une recherche, un tri et un référencement efficaces des données dans la table. Elle contribue également à maintenir l’intégrité des données et à assurer leur unicité au sein de la table.
2. Une base de données et une table, c’est la même chose.
A Vrai
B Faux
C Aucune de ces réponses
B
Une base de données et une table ne sont pas la même chose. Une base de données est une collection de données organisées, tandis qu’une table est une structure au sein d’une base de données qui contient les données proprement dites. Une base de données peut contenir plusieurs tables, ainsi que d’autres objets tels que des vues, des index et des procédures stockées.
3. Les formulaires de base de données sont des versions informatisées de formulaires papier, tels que le dossier d’un patient, une demande d’emploi ou un formulaire d’inscription.
A Vrai
B Faux
C Aucune de ces réponses
A
Les formulaires de base de données sont en effet des versions informatisées des formulaires papier. Ils sont conçus pour collecter et organiser les données de manière structurée, tout comme les formulaires papier. En utilisant les formulaires de base de données, les informations peuvent être facilement saisies, stockées, récupérées et analysées, ce qui les rend plus efficaces et plus pratiques que les formulaires papier traditionnels.
4. Dans Access, pour ouvrir une nouvelle base de données, vous appuyez sur _________.
A CTRL+N
B CTRL+O
C ALT+F4
D Aucune de ces réponses
A
Pour ouvrir une nouvelle base de données dans Microsoft Access, vous pouvez utiliser le raccourci clavier CTRL+N. Cette combinaison de touches permet de créer une nouvelle base de données vierge. Il est important de noter que CTRL+O est généralement utilisé pour ouvrir une base de données existante, et non pour en créer une nouvelle. ALT+F4 est un raccourci général de Windows qui permet de fermer la fenêtre active, et il ne peut pas être utilisé pour ouvrir une nouvelle base de données. La bonne réponse est donc l’option A : CTRL+N.
5. Pour enregistrer un objet de base de données, vous appuyez sur les touches suivantes dans Access:
A CTRL+P
B P ou CTRL+P
C CTRL+S ou SHIFT+F12
D F12
C
Pour enregistrer un objet de base de données dans Microsoft Access, vous pouvez utiliser le raccourci clavier CTRL+S ou SHIFT+F12. Ces combinaisons de touches déclenchent le processus d’enregistrement pour l’objet actif. CTRL+P est généralement utilisé pour imprimer, et non pour enregistrer. F12 est généralement utilisé pour ouvrir la boîte de dialogue « Enregistrer sous », mais ce n’est pas le raccourci direct pour enregistrer l’objet. Par conséquent, l’option correcte est l’option C : CTRL+S ou SHIFT+F12.
6. Dans Access, lorsque vous appuyez sur TAB, il permet de __________
A Avancer d’une ligne
B Monter d’une page
C Quitter la boîte combo ou la boîte de liste
D Aucune de ces options
C
Dans Microsoft Access, lorsque vous appuyez sur la touche TAB, elle est utilisée pour quitter la zone combo ou la zone de liste active. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous naviguez dans des formulaires ou des champs de saisie de données. Elle vous permet de passer au champ ou au contrôle suivant après avoir effectué une sélection dans une zone combinée ou une zone de liste sans avoir à utiliser la souris.
7. Pour trier les enregistrements d’une table __________
A Ouvrez la table, cliquez sur le champ sur lequel le tri doit être effectué, puis cliquez sur le bouton Trier dans la barre d’outils de la base de données.
B Ouvrez la table, cliquez sur le bouton Trier dans la barre d’outils de la base de données, choisissez le champ sur lequel le tri doit être effectué et cliquez sur OK.
C Cliquez sur l’intitulé du champ pour le trier par ordre croissant ou décroissant.
D Tous les réponses sont correctes
D
Vous pouvez trier les enregistrements dans une table dans Microsoft Access à l’aide de différentes méthodes. Toutes les options proposées sont valables :
Option A : ouvrez le tableau, cliquez sur le champ sur lequel vous souhaitez effectuer le tri, puis cliquez sur le bouton Trier dans la barre d’outils de la base de données. Cette méthode permet de trier la table en fonction du champ sélectionné, par ordre croissant.
Option B : ouvrez la table et cliquez sur le bouton Trier dans la barre d’outils de la base de données. Une boîte de dialogue apparaît, dans laquelle vous pouvez choisir le champ sur lequel vous souhaitez effectuer le tri. Après avoir sélectionné le champ, cliquez sur OK pour appliquer le tri. Cette méthode vous permet de mieux contrôler les options de tri.
Option C : En cliquant sur l’intitulé du champ, vous pouvez trier les données par défaut dans l’ordre croissant. Si vous cliquez à nouveau sur le même titre de champ, le tri se fera par ordre décroissant.
Option D : toutes les options ci-dessus sont des moyens valables de trier les enregistrements dans une table. En fonction de vos préférences et de la complexité des critères de tri, vous pouvez choisir la méthode la plus appropriée.
8. Lequel des éléments suivants est un exemple de base de données ?
A Carnet d’adresses de tous les fournisseurs d’une entreprise
B Fiche de salaire de tous les employés d’une entreprise
C Registres des transactions commerciales quotidiennes d’une entreprise
D Tous ces éléments
D
Une base de données est un ensemble structuré de données organisées et stockées de manière à permettre une récupération, une gestion et une manipulation efficaces des données. Elle peut contenir différents types d’informations et servir différents objectifs. Toutes les options proposées sont des exemples de bases de données.
9. Dans Access, appuyez sur F11 pour ____________
A Basculer le volet de navigation
B Passer d’une fenêtre ouverte à l’autre
C Restaurer la fenêtre réduite sélectionnée lorsque toutes les fenêtres sont réduites
D Activer le mode Redimensionnement pour la fenêtre active lorsqu’elle n’est pas maximisée ; appuyer sur les touches fléchées pour redimensionner la fenêtre
A
Dans Access, appuyez sur F11 pour basculer le volet de navigation.
10. Dans Access, appuyez sur SHIFT+F10 pour ______________.
A Afficher le menu Contrôle
B Afficher le menu contextuel
C Fermer la fenêtre active
D Aucune de ces options
B
Dans Microsoft Access, les touches SHIFT+F10 permettent d’afficher le menu contextuel. Le menu de raccourcis, également appelé menu contextuel, est un menu qui propose des options liées à l’objet ou à la zone sélectionné(e). Il contient généralement des commandes pertinentes dans le contexte actuel, ce qui vous permet d’effectuer diverses actions sans avoir à naviguer dans plusieurs menus.
