Questions pratiques pour testez vos connaissances sur l’outil bureautique (Excel). Testez votre connaissance et travaillez sur les questions que vous trompez le plus souvent.
1. Quelle est la fonction de l’autoAjustement ?
A Un symbole qui représente une action spécifique
B Une façon d’organiser les données dans un ordre particulier
C Modifier automatiquement la largeur d’une colonne pour qu’elle corresponde à l’entrée la plus longue ou modifier la hauteur d’une ligne pour qu’elle corresponde à la police de caractères.
D Aucune de ces réponses
C
AutoAjustement est une fonction qui ajuste automatiquement la largeur d’une colonne pour qu’elle corresponde à l’entrée la plus longue ou qui modifie la hauteur d’une ligne pour qu’elle corresponde à la police de caractères. Elle garantit que toutes les données d’une colonne ou d’une ligne sont visibles sans troncature ni chevauchement. Cette fonction est particulièrement utile lorsque l’on travaille avec de grandes quantités de données ou lorsque l’on formate une feuille de calcul pour la rendre plus lisible et mieux organisée.
2. Une feuille de calcul est _______________.
A Un symbole qui représente une action spécifique
B La modification d’une formule lorsqu’elle est déplacée ou copiée dans d’autres cellules contenant des données différentes.
C Un tableau de données organisé en lignes et en colonnes
D Aucune de ces réponses
C
La bonne réponse est « Un tableau de données organisé en lignes et en colonnes ». Une feuille de calcul est un type de document dans un logiciel de feuille de calcul où les données peuvent être saisies, stockées et organisées. Elle se compose d’une structure en grille avec des lignes et des colonnes, similaire à un tableau, où les données peuvent être saisies et manipulées. Les feuilles de calcul sont couramment utilisées pour l’analyse des données, les calculs et la création de diagrammes ou de graphiques.
3. Qu’est-ce qu’un graphique ?
A C’est un moyen visuel d’afficher et de comparer des données.
B Une façon d’arranger les données dans un ordre particulier
C Un calcul qui décrit la relation entre les cellules
D Aucune de ces réponses
A
Un graphique est un moyen visuel de présenter et de comparer des données. Il permet de comprendre et d’analyser facilement les informations en les présentant sous forme de graphiques. Les graphiques peuvent être utilisés pour représenter différents types de données, tels que des valeurs numériques, des pourcentages ou des catégories. Ils fournissent une représentation claire et concise des données, ce qui permet aux utilisateurs d’identifier plus facilement les modèles, les tendances et les relations entre différents points de données. En organisant et en présentant visuellement les données, les graphiques aident à prendre des décisions fondées sur des données et à communiquer des informations de manière efficace.
4. Si vos données couvrent cinq colonnes, de la colonne A à la colonne E, l’une des façons de centrer un titre en haut des données est la suivante :
A Saisir les données dans A1 et fusionner les cellules A1:A5
B Saisir les données dans A1 et fusionner les cellules A1:E1
C Tapez les données dans C1
D Choisissez Centrer dans le menu Format
B
En saisissant les données dans A1 et en fusionnant les cellules A1:E1, le titre sera centré en haut des données. La fusion des cellules permet au titre de s’étendre sur plusieurs colonnes et la saisie des données dans A1 garantit que le titre est aligné sur le centre des cellules fusionnées. Cette méthode est un moyen simple et efficace de centrer le titre dans le scénario donné.
5. Dans la formule suivante: =SI(A1="YES", "OK", "RESTART"), que se passe-t-il si A1="NO" ?
A La formule renvoie la valeur « OK »
B La formule affiche une erreur
C La formule renvoie la valeur « RESTART »
D La formule renvoie la valeur « YES »
C
Si A1 est égal à « NO », la formule renvoie la valeur « RESTART ».
6. Après qu’Excel a affiché une entrée existante dans la colonne qui correspond aux caractères que vous avez saisis, appuyez sur la touche ______ pour accepter l’entrée.
A MAJ
B Tab
C Échap
D Alt
B
Après qu’Excel a affiché une entrée existante dans la colonne qui correspond aux caractères que vous avez saisis, le fait d’appuyer sur la touche de tabulation permet d’accepter l’entrée. En effet, la touche Tab est utilisée pour passer à la cellule suivante dans Excel, et accepter l’entrée signifie passer à la cellule suivante après l’affichage de l’entrée existante.
7. Lors de la création d’un classeur Excel, vous devez éviter d’utiliser le texte et l’arrière-plan ______ ensemble, car il s’agit de la forme la plus courante de trouble de la perception des couleurs.
A Rouge et vert
B Jaune et bleu
C Noir et blanc
D Rouge et jaune
A
Le trouble de la perception des couleurs est un état dans lequel les individus ont des difficultés à distinguer certaines couleurs, en particulier le rouge et le vert. Cela signifie que les personnes atteintes de daltonisme peuvent avoir du mal à faire la différence entre un texte et un arrière-plan rouge et vert. Par conséquent, lors de la création d’un classeur Excel, il est recommandé d’éviter d’utiliser le rouge et le vert ensemble pour s’assurer que le contenu est accessible aux personnes souffrant de daltonisme.
8. =FONCTION(argument1,argument2, …) est ________.
A La syntaxe d’écriture des arguments optionnels.
B Un exemple de formule.
C La syntaxe générale de toutes les fonctions.
D La syntaxe générale de toutes les formules.
C
Cette réponse est correcte car le format « =FONCTION(argument1, argument2, …) » représente la syntaxe générale de toutes les fonctions dans les différents langages de programmation ou les tableurs. Il indique qu’une fonction est appelée avec un ou plusieurs arguments entre parenthèses. Le nom spécifique de la fonction et les arguments peuvent varier, mais la structure générale reste la même.
9. Si vous avez des colonnes qui tronquent votre contenu, mais que vous ne pouvez pas augmenter la largeur de la feuille de calcul et imprimer sur une seule page, une solution pour rendre le texte visible sans perdre de données serait de:
A Abréger tout le texte
B Réduire la taille de la police à 8 pt
C Cliquez sur « Renvoyer à la ligne automatiquement ».
D Supprimer une colonne
C
Cliquer sur « Renvoyer à la ligne automatiquement » est la bonne réponse car cela permet d’afficher le texte sur plusieurs lignes à l’intérieur d’une cellule, ce qui le rend visible sans perte de données. Cette solution est utile lorsque le contenu est tronqué en raison d’une largeur de colonne limitée et qu’il n’est pas possible d’augmenter la largeur de la feuille de calcul.
10. La façon la plus efficace de formater plusieurs cellules avec une police, un format de chiffres, un alignement et une couleur de police spécifiques est de:
A Utiliser Format Painter
B Formater chaque élément à l’aide de la barre d’outils
C Sélectionner tous les éléments et utiliser la boîte de dialogue Formatage
D Appliquer un style de tableau
D
L’application d’un style de tableau est le moyen le plus efficace de formater plusieurs cellules avec une police, un format de numérotation, un alignement et une couleur de police spécifiques. Cela vous permet d’appliquer rapidement un ensemble prédéfini d’options de mise en forme aux cellules sélectionnées, ce qui représente un gain de temps et d’efforts par rapport à la mise en forme manuelle de chaque élément à l’aide de la barre d’outils ou de la boîte de dialogue de mise en forme. L’utilisation du Peintre de format peut fonctionner pour copier le formatage d’une seule cellule dans d’autres, mais elle peut ne pas être aussi efficace pour le formatage de plusieurs cellules avec des options de formatage différentes.
